涉外公证作为“国际民商事交往的通行证”,是涉外法治体系的重要基石。今年以来,市公证处积极优化公证宣传方式,主动加强跨部门间的联动互动,便利华人华侨办证,护航企业出海,积极打造涉外公证服务的“鹤山公证名片”。
线上线下齐发力,多措并举加大宣传力度
为更好地响应群众对公证的法律服务需求,市公证处不断创新宣传方式,提升公证服务的知晓度和影响力。近日,市公证处副主任兼公证员余颖琪和公证员陈曼清受邀做客FM1047鹤山电台《法治鹤山》栏目,为广大群众、企业普及公证法律知识。市公证处积极参加鹤山市2025年“以法慧企,粤行越稳”涉外法律服务活动,市公证处副主任、公证员黄务寅作为公证板块的主讲嘉宾,通过列举不同的涉外公证服务场景,详细讲解了涉外公证服务在保障企业合法权益、提升国际竞争力、促进跨国合作等方面发挥着不可替代的作用,为到场的60余家企业代表带来一场深入浅出的公证知识宣讲。
强化跨部门联动,畅通侨企侨胞办证渠道
为深入推进“侨都赋能”工程,全方位提升鹤山市涉外公证法律服务质效,更好地为广大归侨侨眷和海外侨胞等提供及时、周到、优质的公证法律服务,8月20日,鹤山市司法局联合鹤山市委统战部、鹤山市侨联召开涉外公证服务工作座谈会,就如何深化协作进行沟通交流、形成共识。参会部门聚焦鹤山市侨胞在涉外公证手续办理、外国文件翻译、公证认证、涉企公证等领域面临的难点、堵点、痛点问题,展开深入分析研讨。同时,立足“中国侨都”实际需求,市司法局、市公证处与市委统战部、市侨联达成共识,拟联合推出鹤山市涉外公证指南,旨在为侨企、侨胞量身打造定制化、全链条的公证服务体系,切实增强侨胞对公证业务的认知,最大程度减少其办证奔波次数。
优化涉外办证渠道,提升涉外法律服务质效
为切实提升涉外涉侨公证服务质量,市公证处设立了“涉侨法律服务”窗口,推出“容缺办”“一次办”等多项服务举措,实现“一站式”公证办理,并配备专职翻译人员,提供代办翻译、认证等延伸服务,增强涉外公证服务供给能力。今年以来,市公证处共为群众、企业提供各类代办翻译、认证等延伸服务超800人次。深入推进“智慧公证”建设,不断优化微信公众平台和远程视频公证系统,让群众通过“广东省鹤山市公证处”微信公众平台即可实现公证事项跨省跨国办理。充分利用大数据核验功能,对生存公证、身份证公证、国籍公证、住所地公证等17项公证事项实行“一证即办”。今年以来,市公证处共对243件公证实行了“一证即办”。
下一步,市公证处将继续立足“中国侨都”实际,持续完善涉侨公证服务体系。通过搭建“公证+侨务+侨胞”的良性沟通平台,打破部门间信息壁垒,疏通办证渠道,缩短办证时间,全力助推华侨华人公共法律服务平台建设,提升侨乡公证服务竞争力,切实维护侨胞合法权益,为鹤山市涉外法律服务高质量发展注入强劲公证动能,助力“百县千镇万村高质量发展工程”建设提质增效。
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